賃貸の管理会社の対応。修繕費が確定申告に影響！

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今回は　賃貸運営のなかで　毎年申告が必要な
確定申告について　税理士さんに　
お願いし　対応頂くために　準備する資料について
深掘りしてみます。

知っておくべき管理の常識・非常識

大家さんの収益の確定となる確定申告をスムーズに
行うために　大家さん・管理会社さんで資料作成し
税理士さんへお渡しする資料について　管理会社さんに
管理委託している方は　事前に注意する点・確認事項を
押さえてお願いしておくと意外と簡単！
必要資料を作成頂く準備をしましょう。

業務分担の必要性。良い面。悪い面。

賃貸の管理会社の対応。修繕費が確定申告に影響！

賃貸運営に関して　管理会社さんに委託している大家さんは　確定申告前に　必要書類を受領して　税理士さんへ確定申告の手続きをお願いされる方も多いと思います。
　
管理委託の内容によっては　計上もれがある事も考えられます。
これが修繕費が確定申告に影響！する内容で　お伝えしたい一つの点です。
　
※賃貸運営には　非常に大切な確定申告ですが　基本的には税理士さんの範疇になるため　資料作成等　重要な業務として　扱ってくれている管理会社さんは少ないように思います。
　
※事前に必要書類を依頼し　チェックし漏れのない資料で　税金等で損しないように　税理士さんに対応頂きましょう！

賃貸運営での管理会社の役割

確定申告の資料など　家賃集金・送金・控除などは　管理会社さんからは　基本的には　毎月　『　家賃送金明細書　』と『　通帳　』をみていれば　問題ないです。『　一切の管理は行います。　』と言われますので　漠然と任せておけば　大丈夫と言い聞かせていませんか。
確定申告の前には　事前に連絡依頼をしておきましょう。
　
お互いの信頼関係を築いていくためにも　管理運営については　『　知って任せる　』が　基本です！
　
知らずに任せて　『　知らなかった？聞いてなかった？！　』などとならないよに　『　知って任せる　』を徹底しましょう！　

詳しくは　こちらから
『　賃貸の管理を代行するか？実際になにするの？』
　

業務を分担している場合の確認事項

業務分担をしており　質問連絡した際に『　担当者が席空きなので　折返しさあせます。　』と言われることがあると思います。

大家さんからすると　私の担当者さんは　『　〇〇さんよ！　』と言える環境がベストです。
『　何を伝えても分かってもらえる！　』『　すべて１から説明しなくても良い！　』が最善と考えております。

管理会社さんは　管理戸数が多くなると　大家さんごとに　担当者さんがつく体制が厳しく。担当者さん固定で完成されている組織は少なく思います。※夜間や休日もあるので　常に模索されている内容ではあります。

【業務分担されている管理会社さんの場合】

委託されている大家さんの担当者の組織図を頂きましょう。

ここまで細分化されると　大家さんも大変ですが
誰に連絡をすれば　個別案件は判り　誰に連絡すれば　全体を把握しているか。一目瞭然で　即時の対応を　行えるようにしておきましょう。
※◎◎さんが重要です！
　　　

得意分野・不得意分野を見極める

管理会社さんに求める管理委託の理由のうち　得意分野はなにか。委託目的は何かを明確にする必要があると考えております。
　
※すべてが得意分野という管理会社さんが望ましいですが　会社組織の中で　業務分担することにより　効率アップが求められていると考えます。
　
そんな中で　担当者さんのスキルや会社の風通しなどで　不具合もあると考えておくことが重要と思います。
　

今の管理会社に求めているもの

管理を委託を検討されるときは　何か不便を感じ　委託検討されたと考えますが　結果的には　『　お部屋付けが強い　』　管理会社さんが大切だと考えます。
　
管理全般を委託された場合も　管理会社さんによっては　下記の得意分野があると考えております。
　
しかしながら　『　お部屋付けが強い　』以外は　すべて業務として対応するのが当たり前で　結果対応していただければ　問題ないと割切って　依頼されている方が多くおられます。

管理に求めたいもの

『収益最大化』を目指してもらいたいですね！
※そうするためには　総合的な管理能力が必要です。

　
『　お部屋付けが強い　』　管理会社さんが大切だと考えます。
しかし　退去が多く　入替えが多いと　大家さんとしては　何をしているのかわからないぐらい費用がかかってしまい　収益の最大化には　ほど遠い状況となります。

お部屋付けは良いけど。
入替りが多いのは仕方ないことだよね。

そんなことはありません！
まずは　長期入居頂く事が　収益の最大化につながる事を関係者全員が思い　心掛けているかが重要です。

入居者さんに対しての電話対応・現地対応の接し方や　共用部の清掃状況の良し悪しなど　いろいろな要素で　入居者さんは　不満を抱き　引越しを考えてしまうきっかけを　与えてしまう事があります。
　
日常の対応の積み重ねによって変わってきます。

退去が多い場合は　退去理由を正確に把握する必要があります。

確定申告で必要な書類。修繕費の確認を！

必要書類を受領して　税理士さんへ確定申告の手続きをお願いされる方も多いと思います。

管理委託をして頂いている場合は『　年間収支表　』の作成を依頼し受領しましょう。
※依頼があれば　作成対応される管理会社さんもあるので　事前確認が必要です。
※修繕工事の内容が分かる修繕費の見積・請求内訳もまとめて頂きましょう。
　
　
【 確定申告に必要な書類について 】
　
■毎月の家賃精算書
・家賃/共益費/管理費/手数料/修繕費用等記載の家賃精算書
・修繕見積書・請求書
　内訳書必要。原価償却が必要な修繕か。確認ができる内訳書
　
■年間収支表
・毎月の家賃精算書の集計資料
　経費や修繕費用などの漏れがないか。確認が重要です。

■領収書
・各種領収書
　経費の内訳や用途が分かるようにメモしておきましょう。　

受領した資料を税理士さんに渡すだけで
何もしなくて問題なさそうだね。

１つだけ　重要なことがあります。修繕経費の確認。
管理委託の内容によっても　企業の部署間の認識相違等で　修繕経費の計上もれがある事が　考えられます。

　
日々の修繕依頼で発注・支払いしたものが抜けてないですか？また別で大家さんが直接発注した。支払ったものは別途計上する必要があります。

日々の修繕依頼で発注したもので請求がされていない？！
修繕費用の請求がなく　支払いをしていない！請求漏れの場合もありますので　依頼した案件のチェックを行う事も重要です。