賃貸アパート名義変更の手続き必要?費用はかかる?

名義変更入居できる!
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賃貸アパート名義変更の手続き必要?費用はかかる?

 
賃貸アパートや賃貸マンションなどの賃貸物件にお住いの場合 名前が変わる。『 結婚などで苗字が変わるる。 』 契約者が変わる。『 法人契約から個人契約に名義が変わる。 』などのことがあった場合 名義変更の手続きが必要なのか。また費用はどのくらいかかるのか。知らないことで不安な思いをしている方もおられると考え 名義変更について 深堀してみますので 参考になれば幸いです。
 
  

名義変更の手続きは必要か

 
そもそも名義変更は必要なのか?
 

名義変更 契約書の名前が変わるので 基本的には 必要です。

※内容によっては 契約違反として 厳しく扱われる場合があります。
 
名義変更が必要かどうか 判断に迷った場合には 管理会社や大家さんへ相談することをお勧めします。
 

一般的な考え方を 以下に記載しますので 事前の知識として 参考になれば幸いです。

 

 

名義変更の考え方は

 
賃貸借契約で 入居者さんから よく耳にする名義変更の意味には 大きく分けてみると 2つあります。
 

①契約者さんの変更がない。
結婚などで苗字が変わる。などが これに当たります。
 
この場合は 契約者さんが変わるわけではないので 入居時の審査などに変更はないため 入居者名変更届や覚書等で 簡略的に対応される管理会社さんもおられます。契約書を巻替える。作成する場合もあります。

 
 

②契約者さんが変更になる。
法人契約から個人契約や 別の人に変えたい場合などが これに当たります。
 
この場合は 契約者さんが変更になるため 新たに契約することになります。
新しい入居希望者の審査から始まります。
通常の流れの申込を行い 審査に通って 契約を締結する必要があります。
 
※契約者さんが変更になる場合の注意事項として 必ず審査に通る。入居できる保証はありません。


 

入居審査は 総合的な判断で決まりますので 柔軟な対応をして頂ける管理会社さんや大家さんもいらっしゃいますので 事前に相談してみることを お勧めします。

 
 

 

名義変更の費用はかかる?

 
名義変更にかかる費用については 明確な金額の基準はありません。
地域や管理会社さんによって 金額に差がありますので お住いのお部屋の管理会社さんに 確認することをお勧めします。
 

明確な基準はないですが
参考になればと考えて
目安をお伝えしてみます。

 

 

①契約者さんの変更がない名義変更の費用。

 
先ほど お伝えした①契約者さんの変更はない。結婚などで苗字が変わる。
名義変更は 書類の作成等による事務手数料 1万円から2万円程度かかることが多いです。

■入居者名変更届や覚書等で 簡略的に対応される場合は
事務手数料で 1万円程度

■契約書を巻替える。作成する場合は
契約書作成料等で 2万円程度
 
 

②契約者さんが変更になる名義変更の費用。

 
先ほど お伝えした②契約者さんが変更になる。
法人契約から個人契約や 別の人に変えたい。
 
名義変更は 契約者さんが変更になるため 新たに契約することになりますので 契約時と同じ費用がかかると思った方が良いと考えます。元の名義人の契約の解除(退去清算)が行われ 新たな契約の締結によって お部屋の使用が認められます。
 

費用の項目の考え方・・・初期費用一式(退去⇒新規契約)具体的な項目は 下記です。

敷金・・・新しい契約者さんで預ける必要がある。(移行される場合もあるので 相談必要です。
※実際に退去しない場合は 今までのお部屋の使用の経年劣化の取決めが必要です。
 
礼金・・・不要な可能性が高いです。(必要な場合は 交渉の余地あり!
 
前家賃・翌月家賃等
・・・必要です。
 
保証会社費用
・・・物件が加盟する入居条件であればかかります。(家賃の0.5か月~1か月分程度)
 
家財保険費用
・・・必要です。(1年タイプ/2年タイプや 毎月払いのものあり。保証内容含め保険会社に確認必要です。)※保険に入ることは必須が多いですが 保険会社や保険金額については 保険業法的に強制はできない項目です。
 
仲介手数料・・・必要な場合あり。(最大で家賃の約1か月分 交渉の余地あり!
 
鍵交換費用
・・・交換しない場合は 必要ないと考えます。(必要な場合は 交渉の余地あり!
 

 

契約者さんが変更する新たな契約をする際には 今までの 入居の状況によって 審査や初期費用についても 総合的判断で 変わってくる可能性もあるので 日頃の生活対応も関係してくる可能性があります。( 家賃の支払いが遅れたことがない。近隣トラブルがない。などは好材料です。)

 
 

名義変更をしなかったら

 
名義変更でも 上記でお伝えした様に 契約者さん自体が変更になる場合と結婚等で苗字だけが変わる場合で 手続きや名義変更にかかる費用が変わってくるのですが 名義変更しなかったら 契約違反となり 内容によっては 退去しなければならなくなる場合もあるので 名義変更をしないと勝手な判断は危険です。
 
管理会社さんや大家さんに相談の上 適切な対応を心がけましょう。
 

苗字だけが変わり 契約者が変わらない場合など 名義変更はしなくても良いのではと考えてしまいがちだけど 管理会社さんや大家さんに相談しておけば安心です。